Teilnahmebedingungen

1. Veranstalter*in

Die Brendel, Vogel & Weber GbR veranstaltet den „Gaze – The Queer Photo Award“ (im Folgenden als „der Wettbewerb“ bezeichnet).

2. Teilnahmeberechtigung

Teilnahmeberechtigt sind alle Personen mit Wohnsitz in Deutschland, der EU und Großbritannien, die zum Zeitpunkt der Teilnahme mindestens 18 Jahre alt sind und sich als Teil der LGBTQIA+-Community identifizieren.

3. Einreichungsfrist

Der Wettbewerb beginnt am 15.06.2026 um 00:00 Uhr und endet am 31.08.2025 um 23:59 Uhr. Nach Ablauf der Frist eingehende Beiträge werden nicht berücksichtigt.

4. Thema und Anforderungen

Das diesjährige Thema lautet: „HOW TO / GATHER – Queere Gemeinschaften in der Fotografie“. Die Teilnehmer können ein Projekt einreichen, das aus 1 bis 5 Einzelbildern oder einer Serie von bis zu 5 Fotos besteht, die nicht älter als 5 Jahre sein dürfen. Pro eingereichtem Projekt fällt eine Teilnahmegebühr von 15,- Euro an.
Pro eingereichtem Projekt fällt eine Teilnahmegebühr von 15,- Euro an. Die eingereichten Bilder müssen folgende Voraussetzungen erfüllen: Sie müssen im JPEG-Format vorliegen, sRGB-konform sein, eine Mindestauflösung von über 3000 Pixel an der längsten Seite aufweisen, frei von Wasserzeichen, Logos, Rahmen oder Signaturen sein und es muss sich um Originalfotos handeln, die vom Teilnehmer selbst aufgenommen und nicht von einer KI generiert wurden.
Wichtiger Hinweis zu Personen auf Ihren Fotos: Wenn auf Ihren Fotos erkennbare Personen zu sehen sind, müssen diese ihre Einwilligung erteilt haben. Sie sind persönlich dafür verantwortlich, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

5. Einreichung

Die Fotos müssen bis spätestens 31.08.2025 um 23:59 Uhr digital über picter.com eingereicht werden. Der Einreichung müssen folgende Angaben beigefügt werden:

Profil:
- Vollständiger Name
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Staatsangehörigkeit
- Anschrift in Deutschland
- Telefonnummer
- Biografie (max. 1.500 Zeichen)

Projekt:
- Projekttitel
- Entstehungsjahr
- Entstehungsort
- Projektbeschreibung

Einzelbild:
- Bildtitel
- Entstehungsjahr
- Entstehungsort
- BildbeschreibungSerie:
- Bildtitel
- Entstehungsjahr
- Entstehungsort
- Bildbeschreibung
- Erforderliche Mindestbildgröße: 3000 Pixel an der längsten Seite

6. Rechte und Nutzung

Mit der Teilnahme am Gaze-Fotowettbewerb bestätigt jede*r Teilnehmer*in, dass:
– sie*er alleinige Urheber*in der eingereichten Fotos ist;
– keine Rechte Dritter verletzt werden – insbesondere nicht die Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen;
– sofern Personen abgebildet sind, deren ausdrückliche Zustimmung zur öffentlichen Präsentation eingeholt wurde.
Die Teilnehmer*innen behalten das volle Urheberrecht an ihren Bildern. Gleichzeitig gewähren sie der*dem Veranstalter*in und den Partnerorganisationen eine einfache, nicht ausschließliche und zeitlich unbegrenzte Lizenz zur Nutzung der eingereichten Bilder für nichtkommerzielle Zwecke. Dazu gehören insbesondere:
– die Veröffentlichung auf der Website des Wettbewerbs und in den sozialen Medien
– die Präsentation im Rahmen von Ausstellungen– der Abdruck in Ausstellungskatalogen, in der Presse und in Informationsmaterialien
– öffentliche Vorführungen (z. B. bei Preisverleihungen oder Online-Veranstaltungen)
Die Namen der Fotograf*innen werden stets namentlich genannt. Eine kommerzielle Nutzung ist ausgeschlossen. Jede weitere Nutzung bedarf der vorherigen Kontaktaufnahme.
Hinweis zu Bildmetadaten: Bitte fügen Sie Ihren Namen oder Copyright-Informationen in die Metadaten Ihrer Bilder ein. Achten Sie darauf, dass keine vertraulichen Informationen enthalten sind, insbesondere wenn Ihre Einsendung ausgewählt oder prämiert wird.
Sollte Ihr Beitrag ausgewählt werden (z. B. für die Shortlist oder als Gewinner), kann die*der Veranstalter*in eine hochauflösende Version Ihrer Fotos anfordern. Mit Ihrer Teilnahme erklären Sie sich außerdem damit einverstanden, dass die*der Veranstalter*in und die Partnerorganisationen begleitende Inhalte wie Ihre Zitate oder Bildmaterial im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme (z. B. Porträtfotos oder Videos von der Preisverleihung) im Rahmen der Kommunikation zum Wettbewerb verwenden dürfen.

7. Datenschutz

Die im Rahmen des Wettbewerbs erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Wettbewerbs verwendet. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben.

8. Haftungsausschluss

Der Veranstalter haftet nicht für den Verlust oder die Beschädigung eingereichter Dateien oder für technische Probleme während der Übertragung.

9. Sonstiges

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Die Veranstalter behalten sich das Recht vor, den Wettbewerb aus wichtigen Gründen zu ändern, auszusetzen oder abzusagen.Stand: 15. Juni 2026